6月6日上午，2018世界大学生美式橄榄球锦标赛开闭幕式专题会在我校行政楼3楼会议室举行。组委会各部办负责人出席会议。组委会秘书长、哈尔滨商业大学工会主席李晓梅主持会议并讲话。

  李晓梅指出，2018世界大学生美式橄榄球锦标赛开幕已经进入倒计时第9天，赛事筹备工作进入最后冲刺阶段，开闭幕式流程及赛事期间日程安排都已确定，要围绕开闭幕式做好应对天气等突发状况的应急预案，进一步协调好赛事相关工作，确保赛事各方面工作的推进与落实。

  随后，组委会各部办负责人分别就接待保障、竞赛准备、赛事宣传、赛事安保、开闭幕式流程、文艺演出等方面的情况，作了详细的汇报，并针对赛事准备过程中存在的问题以及解决措施，与大赛组委会进行了及时的沟通与交流。

  李晓梅在听取各部办负责人汇报后指出，省政府对接协调会将于6日下午举行，我们要做好与省市各部门有关赛事的对接工作。在对接工作时，要针对有需求，有困难的问题理出清单密切联系；在与省直各部门对接过程中要及时不拖沓，确保工作准确、快速完成好；赛事工作人员再努一把力，再加一把劲儿，各部办负责人手机要24小时保持畅通，加班加点也要完成赛事相关任务，确保赛事各环节工作顺利达标；要充分利用好赛事手册，严格按照手册要求开展工作，注重工作细节，注意工作积累，为最后赛事报告做好准备。